采购人员需要根据公司业务需求，制定采购计划，并进行询价、比价、议价工作，确保采购的物品和服务在满足质量要求的前提下，价格具有竞争力。

‌合同管理与订单跟踪‌：起草采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准等。根据采购合同下达采购订单，并跟踪订单执行情况，确保货物按时交付。


‌质量管理‌：与质量控制部门一起进行货物验收，确保采购的物品符合合同要求。对验收不合格的货物，及时与供应商沟通，协商退货、换货或索赔等事宜。

‌沟通与协调‌：与内部各部门（如生产、研发、销售等）密切沟通，了解其采购需求，及时提供准确的采购建议和解决方案。与其他部门（如财务、物流）协作，共同完成采购任务。

‌风险管理‌：识别和评估采购过程中的风险，如供应商违约、价格波动

‌采购人员需要具备的技能和素质‌包括：

‌市场分析能力‌：能够分析和监控市场价格趋势，制定合理的采购预算。
‌谈判能力‌：与供应商进行价格谈判，争取更优惠的价格和更好的交易条件。
‌沟通协调能力‌：与内部各部门和外部供应商保持良好的沟通，确保采购活动的顺利进行。
‌成本控制能力‌：寻找优质供应商，进行价格谈判，降低采购成本。
‌风险管理能力‌：识别和评估采购过程中的风险，制定相应的风险应对措施。
‌团队合作能力‌：与其他部门协作，共同完成采购任务。